Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy na stronie adstic.pl, po co, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Opisuje też pliki cookies i narzędzia analityczne oraz reklamowe, których używamy za Twoją zgodą.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ADSTIC Patryk Wieczorek, ul. Fryderyka Szopena 35c lok. w164, 35-055 Rzeszów, NIP 6881304481, REGON 388528737 (dalej: „Adstic”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas na adres pocztowy powyżej albo przez formularz kontaktowy. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz formularz, przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej Twojej firmy oraz wybrane cele współpracy. Zapisujemy też datę wysłania zgłoszenia.

• Przygotowanie odpowiedzi i oferty na Twoją prośbę: podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie.
• Prowadzenie korespondencji i kontakt telefoniczny w sprawie zgłoszenia: podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), czyli odpowiedź na zapytanie.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie.

Analityka i reklama (za zgodą)

Jeśli się na to zgodzisz, korzystamy z narzędzi, które zbierają informacje o Twojej wizycie: odwiedzone podstrony, czas na stronie, źródło wejścia (np. reklama), przybliżoną lokalizację z adresu IP, typ urządzenia i przeglądarki, identyfikatory z plików cookies oraz zdarzenia, takie jak rozpoczęcie i wysłanie formularza. Na tej podstawie:

• tworzymy statystyki i ulepszamy stronę (cookies analityczne),
• mierzymy skuteczność naszych kampanii i pokazujemy reklamy osobom, które odwiedziły stronę (cookies marketingowe).

Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jego wycofania.

Reklamy dopasowane na podstawie tych danych to profilowanie, ale nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Dane techniczne i bezpieczeństwo

Serwer strony automatycznie zapisuje w dziennikach adres IP, datę i godzinę żądania, adres podstrony i informacje o przeglądarce. Korzystamy z nich, żeby utrzymać stronę w działaniu, chronić ją przed nadużyciami (np. ograniczamy liczbę wysyłek formularza z jednego adresu) i diagnozować błędy. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Media społecznościowe

Prowadzimy profile w serwisach Facebook, Instagram i LinkedIn. Jeśli wejdziesz z nami w interakcję na profilu (komentarz, wiadomość), przetwarzamy dane widoczne w Twoim profilu i treść tej interakcji. Robimy to, żeby prowadzić profil i odpowiadać na wiadomości; podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Linki do profili w stopce strony to zwykłe odnośniki: sama wizyta na naszej stronie nie przekazuje danych tym serwisom.

3. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia z formularza: przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a jeśli nie dojdzie do współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Gdy zawrzemy umowę, przez czas jej trwania i do upływu terminów przedawnienia roszczeń oraz okresów przechowywania dokumentów wymaganych przepisami podatkowymi.
• Dane z cookies analitycznych i marketingowych: do wycofania zgody, a dalej zgodnie z okresami ustawionymi w narzędziach (dla Google Analytics: do 14 miesięcy). Twój wybór w banerze zapamiętujemy w przeglądarce na 12 miesięcy, potem zapytamy ponownie.
• Dzienniki serwera: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony.
• Dane przetwarzane w oparciu o prawnie uzasadniony interes: do skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeśli nie ma ważnych podstaw, by przetwarzać je dalej.

4. Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić stronę i firmę, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania usługi:

• dostawcy hostingu, serwerów i usług sieciowych (w tym Cloudflare, Inc., które pośredniczy w ruchu do strony i chroni ją przed atakami),
• Resend (Plus Five Five, Inc., USA), który dostarcza nam powiadomienia e-mail o nowych zgłoszeniach z formularza,
• dostawcy poczty e-mail i narzędzi biurowych, z których korzystamy w korespondencji,
• za Twoją zgodą: dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych wymienionych w punkcie 6.

Dane mogą trafić także do podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa (np. organów państwowych), gdy tego zażądają.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców (Google, Meta, Microsoft, OpenAI, Resend, Cloudflare) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych albo korzysta z serwerów poza EOG. Dane trafiają tam na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (EU-US Data Privacy Framework) dla podmiotów, które do niego przystąpiły, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

6. Pliki cookies i narzędzia, z których korzystamy

Pliki cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Podobnie działają inne technologie, np. pamięć lokalna przeglądarki (localStorage) i piksele śledzące; dalej nazywamy je łącznie „cookies”. Dzielimy je na trzy kategorie:

• Niezbędne: zapamiętują Twój wybór w banerze zgody (wpis „adstic-consent” w pamięci przeglądarki). Nie wymagają zgody i nie służą do śledzenia.
• Analityczne (tylko za zgodą): Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) liczy odwiedziny i zdarzenia na stronie. Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited) zapisuje anonimowe nagrania sesji i mapy kliknięć, które pomagają nam zrozumieć, jak strona jest używana. Clarity nie zapisuje treści wpisywanej w pola formularza.
• Marketingowe (tylko za zgodą): Google Ads (Google Ireland Limited), Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) i piksel reklamowy OpenAI (OpenAI Ireland Ltd) mierzą, czy wizyta lub wysłanie formularza nastąpiły po kliknięciu reklamy, i pozwalają pokazywać nasze reklamy osobom, które odwiedziły stronę.

Narzędzia ładuje Google Tag Manager (Google Ireland Limited). Dopóki nie wyrazisz zgody, nie ładujemy go w ogóle, więc żadne z powyższych narzędzi nie działa. Każde narzędzie uruchamiamy tylko wtedy, gdy zgodziłeś się na jego kategorię, a Twój wybór przekazujemy usługom Google przez Consent Mode.

Każdy z dostawców przetwarza dane także jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności: Google, Meta, Microsoft, OpenAI.

Swój wybór zmienisz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz też usunąć cookies albo zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych sprawi, że baner będzie się pojawiał przy każdej wizycie.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie zgody lub umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz do nas (dane w punkcie 1). Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Zmiany polityki

Gdy zmienią się narzędzia, z których korzystamy, albo przepisy, zaktualizujemy tę politykę. Datę ostatniej zmiany znajdziesz pod tytułem.